CashDesk++ è il verticale di Project++ per l’emissione di scontrini in punti vendita remoti completamente integrato in Mago.net. Il software opera su postazioni dotate di touch screen con sistema operativo Microsoft Windows ed emette scontrini attraverso i più diffusi printer fiscali (Epson, Ditron, RCH, Custom, Sweda, Wincor Nixdorf, Olivetti, Sarema e tanti altri).

Tutto il backoffice del sistema è all’interno di Mago.net che non deve essere necessariamente nella stessa sede dove operano le postazioni cassa. Gli operatori di cassa non sono pertanto in grado di operare nessuna configurazione o cambiamento senza accedere al gestionale. CashDesk++ è stato studiato sin dall’origine per coprire le esigenze di aziende multi-sede che devono non solo gestire i prezzi, il magazzino, le promozioni e gli aspetti finanziari, ma anche curare il controllo degli operatori, le quadrature di cassa, le statistiche avanzate del venduto e il trasporto dei dati da e verso la sede centrale.

Plus di CashDesk++ è la capacità di dialogare con Mago.net attraverso una semplice connessione http senza necessità di costose connessioni a banda larga. Le comunicazioni infatti sono state testate da anni anche con connettività limitata a pochi KBytes/s. In assenza di connessione, d’altra parte, la cassa resta perfettamente operativa sino al ripristino, anche per mesi.

I plus di CashDesk++

• Non necessita di Mago.net nel punto vendita e non consuma cal di Mago.net.
• Trasmissione dei dati di vendita anche via isdn o linee analogiche con una semplice connessione internet.
• Totale integrazione con Mago.net con gestione della contabilità analitica a centri di costo e commesse.
• Movimenti di magazzino ed emissioe di fatture in tempo reale.
• Tutte le funzionalità dell’ambiente di Mago.net sono utilizzabili per schedulare attività organizzative come l’invio delle etichette di cambio prezzi ai punti vendita, il controllo degli orari di accesso o l’invio automatico di qualsiasi report statistico.
• Compatibile sin dalla versione Mago.net Standard quindi adatto anche a piccoli negozi con Mago.net installato presso il punto vendita.
• Integrabile con il modulo Risorse Umane per la rilevazione presenze sul punto vendita.

Perché in Mago.net
Il software che rivoluziona il concetto di registratore di cassa touch screen è integrato a Mago.net, il gestionale scelto da oltre ventimila aziende in Italia ed Europa. CashDesk++ porta le logiche di gestione ottimale di un moderno software gestionale nel negozio al dettaglio, senza compromessi, perché emettere uno scontrino è solo la fine di tutti i processi interni all’azienda che si devono gestire al meglio: il magazzino, il riordino al fornitore in base al sotto scorta, le prenotazioni dei clienti, la contabilità, la liquidazione iva, l’emissione di fatture, la produzione.
La grande scalabilità di Mago.net grazie alle versioni disponibili per la piccola impresa sino alla grande azienda di produzione fa di CashDesk++ un prodotto altrettanto scalabile in tutti gli ambienti, sposando senza limitazioni alcune tutte le funzioni di Mago.net, compreso il potente motore di reportistica e la business intelligence.

Tipologie di vendita
CashDesk++ è orientato a tutte le realtà di vendita al dettaglio tramite codici a barre quali bar, self-service, aree di servizio, supermercati e qualsiasi altro punto vendita.

Funzioni di vendita della postazione cassa
CashDesk++ è in grado di vendere articoli a barcode standard, a peso e a prezzo. Le promozioni sono automaticamente valutate, riconosciute e proposte all’operatore a seconda della composizione del carrello corrente. Sono possibili pagamenti per contanti, carte di credito, bancomat, buoni pasto, buoni sconto e qualsiasi combinazione dei precedenti. I codici a barre dei prodotti sono associabili alle unità di misura alternative, consentendo vendite accorpate con scomposizione automatica delle quantità sullo scontrino.

È possibile configurare ogni singolo tasto a schermo per tasti reparto generici associati ad una aliquota IVA o per richiedere l’immissione del peso del prodotto venduto, di cui viene calcolato il prezzo di vendita. Le vendite sono non anonime quando i clienti vengono riconosciuti attraverso una fidelity valida in tutti i punti vendita e con accumulo punti centralizzato, a cui è possibile associare un listino prezzi riservato o specifiche promozioni. Sono gestite le promozioni tipiche della grande distribuzione (riservate a fidelity, a quantità minima e massima, su volantino, 3x2, combinazioni tipo menù composto).

A livello statistico è possibile configurare il conteggio dei coperti in caso di self-service, in modo che venga consentito all’operatore di confermare i coperti di ogni venidta, verificando prima della chiusura dello scontrino che ne sia stato immesso il numero.

" style="height: 250px; width: 500px;" />

Sempre nell’ambito della ristorazione è attivabile la gestione delle comande con emissione dello scontrino cumulativo. Sono gestite due file parallele di clienti con switch tra gli scontrini tra le due code. Lo scontrino frazionato consente di stampare separatamente gli articoli acquistati alla cassa per singolo reparto dove il cliente viene servito. Direttamente dalla cassa è possibile emettere fattura associata allo scontrino, ricercando il cliente per partita iva o iscrivendolo automaticamente tra i clienti di Mago.net della sede centrale; la fattura viene stampata sul printer fiscale e automaticamente inviata via email nel formato previsto dal fincato standard di Mago.net appena lo scontrino viene trasmesso.

Il registro iva di emissione della fattura può essere condiviso tra più casse di un punto vendita e anche con la stessa sede centrale. Se nel punto vendita è disponibile una stampante A4, la fattura viene automaticamente stampata come da fincato standard di Mago.net della sede centrale. La cassa gestisce il reso di articoli con sconto attribuito sullo scontrino e rientro a magazzino dell’articolo reso. Nella fase di incasso è previsto il calcolo automatico del resto anche in caso di pagamenti misti a buoni pasto con l’inserimento facilitato degli importi mediante tasti rappresentativi delle banconote e delle monete da incassare.

" style="height: 250px; width: 500px;" />

Gli operatori sono raggruppati in profili con diversi permessi. Le vendite sono organizzate in turni all’interno di chiusure fiscali. E’ gestita l’operatività 24 ore 7 giorni su 7 con la corretta gestione di tutte le statistiche e l’attribuzione corretta della data contabile delle chiusure fiscali anche in caso di turni attivi su più giorni. Tra i dati gestiti ci sono il fondo cassa, i prelievi o i versamenti extra vendita, la contabile di versamento alla chiusura fiscale nonché gli operatori di ogni singolo scontrino.

" style="height: 250px; width: 500px;" />

CashDesk++ è compatibile con le bilance Bizerba ed è in grado di generare il tracciato standard per l’aggiornamento dei codici bilancia del punto vendita in base alle variazioni della sede centrale.

Trasmissione dati
CashDesk++ dialoga in tempo reale con Mago.net installato presso la sede centrale attraverso un servizio del sistema operativo che si occupa di mantenere sincronizzato il database della cassa con Mago.net. Ogni scontrino emesso genera immediatamente nel gestionale il rispettivo movimento di magazzino e l’emissione dell’eventuale fattura associata, consentendo di ottenere una perfetta ed immediata gestione delle giacenze. Non è necessaria nessuna connessione con il database di Mago.net in quanto CashDesk++ dialoga con il rispettivo verticale integrato attraverso il modulo MagicLink con una semplice connessione http o https. Tutti gli errori di trasmissione sono inviati al registro eventi di Windows e notificati via email.

BackOffice in Mago.net
All’interno di Mago.net CashDesk++ è un verticale TaskBuilder con cui si interagisce per ogni gestione del punto vendita.

" style="height: 250px; width: 500px;" />

Il backoffice contiene le anagrafiche degli operatori, delle chiusure fiscali, dei turni, dei menù per personalizzare le schermate di lavoro, del punto vendita e della cassa, per tutti i parametri operativi.

" style="height: 250px; width: 500px;" />

Appena uno scontrino viene ricevuto dalla cassa remota viene automaticamente generato il movimento di magazzino nel deposito specifico a cui è associata la cassa e, se prevista, viene emessa la fattura nel modulo vendite di Mago.net. Tutti gli scontrini raccolti in una chiusura fiscale possono essere editati o annullati prima di procedere al loro assestamento. La procedura di assestamento consente di raggruppare tutti gli scontrini in un documento cumulativo all’interno del quale sono distinti tutti gli articoli venduti, le condizioni di pagamento utilizzate e ogni altro dato necessario per la successiva contabilizzazione.

" style="height: 250px; width: 500px;" />

La procedura di contabilizzazione genera automaticamente la scrittura dei corrispettivi sul registro specifico previsto per il punto vendita a cui la cassa è associata, con dettaglio per contropartita finanziaria a seconda delle modalità di incasso (contanti, carte di credito, ticket ecc). Per i punti vendita con una mole di dati elevatissima è possibile scegliere di generare un solo movimento di magazzino cumulativo per tutta la chiusura fiscale invece dei movimenti singoli per ogni scontrino in tempo reale, ottimizzando le risorse del sistema informativo.

" style="height: 250px; width: 500px;" />

" style="height: 250px; width: 500px;" />

Tra le impostazioni dei punti vendita e delle casse è possibile distinguere i modelli contabili da utilizzare, i registri iva dei corrispettivi e delle fatture, le causali di magazzino e i centri di costo e commesse per le integrazioni con la contabilità analitica.

" style="height: 250px; width: 500px;" />

Sono state estese le anagrafiche articoli di Mago.net per consentire di specificare articoli da non sottoporre a sconti promozionali (come i tabacchi, tipicamente mai scontati) e per gestire l’aggiornamento in cascata dei prezzi di listino tra articoli master e secondari (in caso di codici articolo per distinguere varietà di colori, gusti o caratteristiche il cui prezzo non varia).

Promozioni, fidelity e convenzioni
Le logiche promozionali sono definite nell’apposito modulo promo con cui sono configurate le promozioni in corso, l’associazione a specifiche fidelity (ovvero a clienti) e le convenzioni. Le fidelity card consentono di gestire l’accumulo di punti, il consumo di corrispettivi prepagati o le vendite non incassate con fatturazione a fine mese quando legate ad apposite convenzioni. I listini prezzi di Mago.net, anche a fasce di quantità, sono comunque perfettamente gestiti. Ogni punto vendita è associato ad un listino principale e ad uno alternativo.

Reportistica
Nella sede centrale è possibile consultare appositi report per verificare le vendite nel dettaglio. Oltre alla reportistica necessaria per giustificare i dettagli delle quadrature degli incassi sono previsti report per fasce orarie, migliori operatori, reparti, ecc.

" style="height: 250px; width: 500px;" />

Mago.net consente di organizzare accessi riservati ai responsabili dei punti vendita attraverso il modulo di security, garantendo l’accesso via internet da pc, tablet e cellulari.